为提升办公质效，积极适应移动办公新需求，号召七公司上下落实作风革命、效能革命，倡导“过紧日子”理念，内蒙古地勘七公司劳动人事部本着提升效能、节约资源的原则，在七公司范围内推广新版企业信息管理系统，开启企业无纸化办公新时代。

七公司于2022年5月正式启用新版企业信息管理系统以来，在前期调研、流程建设、全线测试等大量准备工作的基础上，内蒙古地勘七公司已实现了“无纸化办公”及“移动办公”，七公司170余名职工全部建立完善账号,实现收文、登记、拟办、传阅、报送、审批、发文、归档等行政性业务工作无纸化办公，覆盖七公司9个职能部门和5个实体部门。

系统正式上线后，根据职工在实际办文过程中反馈的意见建议持续完善系统设置，形成了一套严谨科学、符合公司工作实际的办文流程，公文办理效率得到飞跃式提升。截至目前，共上线运行假勤审批流程7个、财务审批流程18个、行政审批流程12个、人事审批流程3个，平均每日处理100余条审批单据。

七公司实现无纸化办文后，公文传输效率明显提高，往日厚厚一叠的文件基本“消失”，办文质效大幅提升，大大减轻各部门办文负担。

提高工作效率是无纸化办公众多优点之一，其他还有节省油墨纸张，在践行绿色环保理念的同时降低办公成本，方便查询统计、二次利用、便于档案管理等等优点。此外，无纸化办文还有一个最大的好处，就是“协作权责可追”，参与办文人员的所有操作流程在都有详细的时间记录，线上办文可还原系统上每一步操作，责任到人，防止出现权责不明、互相推诿等现象。

随着计算机技术、通讯技术、网络技术的高速发展，当今社会进入信息时代。借助先进的计算机信息技术建立企业信息管理系统，可以快速、准确的掌握企业的实际情况，更方便、更全面、更系统地对企业进行管理，从而达到节省管理成本、提高工作效率的目的。